Музейные фонды — это не просто совокупность предметов. Это национальное достояние, правовой объект и основа научной деятельности. Его сохранность — главная миссия любого музея.
Сегодня перед руководителями, хранителями и реставраторами стоит сложная задача: соблюсти баланс между сохранностью, доступностью для изучения и строгими требованиями законодательства. Ошибки в учёте или хранении могут привести не только к физической утрате предметов, но и к серьёзным юридическим последствиям.
Решение — создание целостной системы, где научный учёт, современное оборудование и контролируемый микроклимат работают как единый механизм. Грамотно организованное фондохранилище позволяет не только сохранить экспонаты на десятилетия вперёд, но и повысить эффективность научной работы, а также внедрить концепцию открытого хранения.
1. Нормативная база - законодательные основы работы с музейными фондами
- Федеральное законодательство
Ключевым документом является Федеральный закон № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации».
Нарушение требований закона может повлечь административную и уголовную ответственность.
Он определяет:- правовой статус музейных предметов,
- порядок их учёта,
- правила движения,
- ответственность за сохранность.
- Ведомственные инструкции
Регламентирующие документы разрабатываются Министерство культуры Российской Федерации.
Они детализируют:- правила научной инвентаризации,
- требования к описанию,
- порядок ведения документации,
- условия хранения.
- Международные стандарты
Рекомендации ИКОМ (International Council of Museums), а также государственные стандарты (ГОСТ) формируют общепринятые принципы этики, реставрации и обеспечения сохранности.
2. Научный учёт музейных фондов - основа основ
Без точного учёта невозможно говорить о сохранности.
Ключевые документы:
- Книга поступлений (инвентарная книга) - главный юридический документ, фиксирующий принятие предмета на постоянное хранение.
- Инвентарная карточка
- Индивидуальный «паспорт» предмета:
- подробное описание,
- происхождение,
- состояние,
- фотография,
- отметки о перемещениях.
- Топографическая опись - фиксирует точное местонахождение предмета: стеллаж, секция, полка, ящик.
- Электронная система учёта
Современные музеи переходят на цифровые платформы, такие как КАМИС.
Этапы внедрения:
- Оцифровка бумажных карточек.
- Формирование единой базы данных.
- Интеграция учёта движения предметов.
- Привязка к физической адресации хранения (штрих-коды).
Это сокращает время поиска и минимизирует человеческий фактор.
3. Фондохранилище - проектирование и оснащение
Фондохранилище — это отдельно организованное или комплексное пространство, профессионально спроектированное и оснащённое в соответствии с действующими нормативами и регламентами.
Требования к помещению:
| Микроклимат | Безопасность | Инженерные решения | Зонирование |
|
|
|
Отдельные зоны:
Разделение по материалам |
4. Металлические стеллажи в музейном хранении - практические решения
Металлические системы хранения обладают рядом преимуществ:
- долговечность (30+ лет),
- устойчивость к вредителям,
- пожаробезопасность,
- химическая инертность,
- высокая нагрузочная способность.
Решения «Фирмы «Сатурн»
«Фирма «Сатурн» предлагает широкий выбор металлических стеллажей и специализированных решений для хранения фондов музеев.
Стационарные стеллажи – классические и легко сборные конструкции, могут быть оснащены дополнительно ящиками, дверями, а также штангами для хранения одежды. Это оптимальное решение, если в вашем запаснике используется комплексная система хранения различных фондов.
Что храним:
- Короба с археологией, документами, этнографией.
- Одежду и текстильные изделия.
- В выдвижных ящиках форматов А1, А0 можно хранить иконы и старинные рукописи.
- В ящиках с ячейками или лотках монеты, медали, жетоны, ордена.
- Коллекцию различной посуды
Стеллажи с сетками на мобильном основании - предназначены для безопасного и надежного хранения произведений искусства в музеях, галереях и частных коллекциях. Они обеспечивают защиту от внешних факторов, которые могут повредить картины. Такие стеллажи выбирают для увеличения объёма хранения на существующей площади.
Что храним:
- Картины.
- Иконы.
Мобильные стеллажи – идеально подходят для хранения учетных документов в музее, предназначены для хранения и организации доступа к документации, связанной с коллекциями музея. Также могут быть оснащены дополнительным оборудованием – ящиками, дверями, выдвижными полками. Это удачное решение для запасников с комплексной и раздельной системой хранения различных фондов, особенно в условиях ограниченного пространства.
Что храним:
- Каталоги.
- Инвентарные книги.
- Научные описания экспонатов.
- Зоологические коллекции.
- Краеведческие фонды.
Ячеистые стеллажи - позволяют организовать упорядоченное хранение различных экспонатов. В одном стеллаже могут быть секции с разными ячейками разных размеров, как по ширине, так и по высоте. Могут быть как стационарными, так и мобильными.
Что храним:
- Гербарий.
- Мелкие артефакты и предметы быта: керамика, стекло, фарфор.
- Минералы и горные породы небольшого размера.
- Книги небольшого формата, брошюры, рукописи.
Среднегрузовые стеллажи серии СГС - среднегрузовые стеллажи используются для хранения более крупных и тяжелых предметов. Они имеют большую грузоподъемность и позволяют хранить крупногабаритные экспонаты. Для дополнительной защиты от пыли и света стеллажи могут иметь двери, жалюзи, ящики.
Что храним:
- Камни.
- Минералы.
- Геологические экспонаты.
- Крупногабаритные экспонаты.
- Мебель
- Скульптуры
- Коллекции утюгов
Среднегрузовые передвижные стеллажи серии СБ – СГС – оснащены мобильным основанием, организуют легкое перемещение экспонатов внутри коллекции и обеспечат надежное хранение.
Что храним:
- Крупные археологические находки.
- Технические артефакты и транспорт.
- Военные реликвии.
- Геологические экспонаты.
Материалы музейных фондов разнообразны по содержанию, форме. Модели музейного стеллажного оборудования разработаны нами с учетом веса, габаритов хранимых предметов. Применение разного оборудования от простых стационарных до мобильных стеллажей для музея позволяет оптимизировать хранение разнообразных экспонатов в фондохранилищах.
Музейные стеллажи могут быть укомплектованы, задними стенками или упорами, вертикальными разделителями ячеек хранения, выдвижными ящиками и полками.
5. Принципы размещения разных категорий предметов
- Группировка по материалам
- металл отдельно от органики,
- текстиль отдельно от дерева,
- живопись - вертикально в картинниках.
- Пассивная консервация
Используются:- бескислотный картон,
- микалентная бумага,
- инертные ткани,
- силикагель.
Примеры размещения
- Графика — в выдвижных ящиках.
- Археология — в маркированных коробках на СТО* или СТД*.
- Нумизматика — в неглубоких ящиках с планшетами.
*Системы технологического обеспечения (СТО) — комплекс технических решений для управления музейными коллекциями, включая учёт, хранение, мониторинг состояния экспонатов и обеспечение их сохранности.
*Стандарты технической документации (СТД) — нормативные документы, регламентирующие требования к оформлению, хранению и использованию музейных предметов, а также к оборудованию фондохранилищ.
6. Открытое хранение экспонатов музея - доступ без ущерба сохранности
Концепция открытого хранения предполагает предоставление посетителям доступа к части фондов.
Особые требования
- презентабельный внешний вид оборудования,
- защита от пыли и прикосновений,
- продуманная навигация,
- специальное освещение.
Мобильные стеллажи с декоративными панелями и остеклением превращаются в трансформируемые витринные системы, которые можно адаптировать под новые экспозиции.
7. План действий - 7 шагов к современному фондохранилищу
- Аудит коллекции и помещения.
- Подготовка технического задания.
- Получение и согласование проекта расстановки.
- Заключение договора и изготовление оборудования.
- Подготовка помещения.
- Монтаж и переезд коллекции.
- Обновление электронной адресной системы.
Заключение
Современное фондохранилище — это не склад, а высокотехнологичный комплекс, где учёт, хранение и доступ объединены в единую систему.
Инвестиции в его создание — это инвестиции в бессрочное сохранение культурного наследия.
Сотрудничество с профессиональными поставщиками оборудования позволяет музею получить не просто стеллажи, а продуманное решение, учитывающее специфику коллекции и нормативные требования.
Начните с малого — запросите предварительный расчёт и проект расстановки хотя бы для одного фонда. Это первый шаг к созданию безопасного, организованного и эффективного пространства для вашей коллекции.
Частые вопросы по организации фондохранилищ музеев.
- С чего начать реорганизацию фондохранилища?С полной сверки фондов и научной инвентаризации. Параллельно — аудит помещения и консультация профильных специалистов.
- Почему металлические стеллажи выгоднее деревянных?Металл:
- не подвержен биологическому разрушению,
- менее пожароопасен,
- служит десятилетиями без замены,
- снижает страховые риски.
- Есть ли бюджетные решения?Базовые модели согласно Системам технологического обеспечения и Стандартам технической документации позволяют начать модернизацию поэтапно — с наиболее проблемного фонда.
- Что такое системы технологического обеспечения (СТО) ?Системы технологического обеспечения (СТО) — комплекс технических решений для управления музейными коллекциями, включая учёт, хранение, мониторинг состояния экспонатов и обеспечение их сохранности.
- Что такое стандарты технической документации (СТД) ?Стандарты технической документации (СТД) — нормативные документы, регламентирующие требования к оформлению, хранению и использованию музейных предметов, а также к оборудованию фондохранилищ.
- Кто отвечает за проектирование и монтаж?Поставщики полного цикла обеспечивают:
- разработку проекта,
- расчёт нагрузки,
- поставку,
- монтаж,
- консультационную поддержку.
