Мобильные стеллажи в банке - как увеличить вместимость архива на 50% без расширения площади

Узнайте, как ведущие банки экономят до 5 млн рублей ежегодно на аренде помещений благодаря мобильным стеллажным системам.

Документооборот банков неизбежно растёт: кредитные досье, договоры, залоговые документы, операционные журналы, бухгалтерские регистры — всё это обязано храниться годами в соответствии с требованиями ЦБ РФ. Но площади в центрах городов ограничены и дорогостоящие, а вынесение архива за пределы офиса создаёт риски: задержки в выдаче документов, снижение скорости обслуживания клиентов, проблемы безопасности.

Решение — мобильные стеллажные системы.

Они позволяют увеличить полезную площадь архива на 50%, без аренды дополнительных помещений и без капитального ремонта.

Преимущества мобильных стеллажей для банковской сферы

1. Экономия пространства
   • Увеличение полезной площади
     Мобильные стеллажи используют принцип «одного рабочего прохода»: пока один ряд открыт, остальные плотно сдвинуты. Это позволяет убрать до 70% незадействованных проходов и использовать площадь максимально эффективно.
     
     Результат:
     • +50% дополнительного места для хранения
     • Возможность размещения архива в текущем помещении, без расширения
     • Снижение затрат на аренду или покупку площадей
   • Экономия бюджета
     В крупных городах стоимость квадратного метра аренды может достигать 10–15 тыс. руб./м² в год. Оптимизация архива за счёт мобильных стеллажей позволяет банкам ежегодно экономить до 5 млн рублей, не жертвуя скоростью работы или безопасностью.
2. Безопасность и сохранность документов
   В банковской сфере безопасность — ключевой фактор. Мобильные стеллажи обеспечивают:
   • Контроль доступа
     • Возможность установки дверей и механических замков
     • Персонализированный доступ к секциям через ключ- карты или пароли
   • Сохранность документов
     • Исключение несанкционированного доступа к кредитным делам и ценным документам
     • Защита от пыли
3. Эргономика и эффективность
   • Сотрудники тратят меньше сил и времени на поиск документов:
   • Снижение времени нахождения нужного документа с 15 до 2 минут
   • Быстрое открытие нужного ряда
   • Удобные выдвижные полки для работы «на месте»
   • Минимизация ошибок за счёт подсветки и маркировки

Основные зоны применения мобильных стеллажей в банке

• Архив кредитных дел и договоров
  Здесь хранится основная масса документов: кредитные досье, договоры, заявления, справки.
  Мобильные стеллажи решают ключевые задачи:

  • компактное хранение документов с различными сроками хранения (до 10 лет и более)
  • быстрый доступ к активным досье
  • возможность масштабировать архив без переезда

• Депозитарий ценных документов
  Залоговые документы, ценные бумаги, оригиналы договоров — всё это требует особого режима хранения.
  Мобильные стеллажи обеспечивают:

  • повышенную безопасность к хранимому (замки, контроль доступа)
  • снижение рисков неправильного хранения (высокая нагрузка на полку, размеры полок под размеры хранимого)

• Операционный зал, где важно:

  • быстрый доступ к договорам и журналам
  • аккуратный внешний вид
  • возможность брендирования под стилистику банка

Мобильные стеллажи позволяют поддерживать порядок, освобождать пространство и ускорять работу.

Стеллажные решения «Фирмы Сатурн» для банков

«Фирма «Сатурн» разрабатывает стеллажные системы более 35 лет и предлагает линейку решений специально для банковской отрасли.

1. Мобильные стеллажи с электрическим приводом – серия Актив – идеальны для больших архивов с высокой номенклатурой документов.

Характеристики:

• Нагрузка: до 1080 кг на секцию
• Открытие секций с кнопки/дисплея на стеллаже или ПК
• Одновременное движение нескольких блоков
• Подсветка нужной полки при поиске через ПК
• RFD-модуль: контроль доступа и блокировка проходов
• Многоуровневая система безопасности
• Режим проветривания.

Преимущества для банка:

• Максимально быстрый поиск и выдача документов
• Исключение ошибок и несанкционированного доступа
• Оптимизация работы большого архива

2. Мобильные стеллажи с ручным приводом

• Серия Л — решения для небольших архивов и операционных залов

  • Нагрузка: до 1080 кг на секцию
  • Передвижение с помощью штурвала
  • Облегчённая разборная база
  • Возможность переносить конструкцию в новое помещение.

• Серия Т — для крупных хранилищ и депозитариев с высокими потолками

  • Длина стеллажей до 10 метров
  • Высота до 3,5 метров
  • Двух- и трёхступенчатый редуктор для лёгкого передвижения загруженных конструкций
  • Режим проветривания.

• Стеллажи с фальшполом для неровных и кривых полов

  • Полностью нивелируют неровности полового покрытия
  • Позволяют монтировать рельсы без крепления к полу
  • Экономит денежные средства на ремонт всего полового покрытия
  • Формируют единую безопасную поверхность для работы с тележками

Любую из данных конструкций можно дооборудовать, повысив её функционал и удобство работы:

• Двери с замками (распашные, жалюзийные) –защита от постороннего доступа
• Разделители папок/полок – препятствуют падению документов
• Выдвижные полки – работа с документами, не отходя от стеллажа
• Выдвижные ящики – наглядность в работе с документами
• Брендирование под стилистику банка и окрашивание в корпоративные цвета банка – особенно актуально, когда стеллажи стоят в операционном зале, и тем самым становятся частью интерьера.

Требования нормативных документов ЦБ РФ

Организация банковского архива строго регулируется — от условий хранения до сроков, безопасности и технической инфраструктуры. Мобильные стеллажи позволяют органично вписать архив в рамки нормативов и обеспечить документам защищённость на всём сроке хранения.

Стеллажи «Фирмы «Сатурн» помогают банкам работать уверенно, безопасно и в полном соответствии с нормами ЦБ РФ и федерального законодательства.

Организация банковского архива с нуля

Этап 1: Проектирование и планирование

Грамотное проектирование — 70% успеха будущего архива. На этом этапе важно предусмотреть всё: от нагрузки на перекрытия до маршрутов перемещения документов.

• Анализ помещения включает оценку:

  • площади и конфигурации помещения,
  • качества пола, уровня неровностей,
  • высоты потолков, наличия колонн и выступов,
  • возможностей подключения электропитания (для архивов с электроприводом),
  • состояния вентиляции и освещения.

• Расчёт нагрузок обязательно проводится перед установкой мобильных стеллажей:

  • расчёт нагрузки на 1 м² пола,
  • определение допустимой нагрузки на перекрытия здания,
  • выбор соответствующего типа мобильной базы.

Для банков это особенно важно, так как документы тяжёлые, а стеллажи могут достигать 1000+ кг на секцию.

• Планирование вентиляции и освещения предусматривает:

  • достаточную циркуляцию воздуха (исключение застойных зон между стеллажами),
  • отсутствие резких перепадов температуры,
  • правильное расположение светильников, чтобы доступ был безопасным.

• Разработка схемы размещения стеллажей — от того, как будут расставлены стеллажи, зависит не только их вместимость и удобство работы, но и итоговая стоимость оборудования, а значит — эффективность всего проекта архива.

Этап 2: Монтаж и настройка оборудования

Установка мобильных стеллажей требует аккуратности и точности, потому что мобильный архив — это инженерная система, а не просто «поставить полки на пол».

• Подготовка помещения включает:

  • выравнивание пола или установка фальшпола,
  • проверку электрики (для электроприводных стеллажей),
  • разметку путей движения,
  • подготовку зоны монтажа.

Стеллажи можно устанавливать, как в пустом помещении, так и в действующем офисе без остановки работы.

• Монтаж мобильной рельсовой системы
  Основные этапы:

  • монтаж направляющих рельс,
  • нивелировка поверхности,
  • установка мобильной базы,
  • сборка стеллажных секций.

• Установка аксессуаров и функциональных элементов:

  • замки, двери-жалюзи, RFD-модули,
  • выдвижные ящики, разделители папок,
  • подсветка полок для серии Актив.

• Настройка программного обеспечения для серии Актив:

  • привязку стеллажей к компьютеру,
  • настройку системы поиска,
  • тестирование подсветки нужной полки.

• Обучение персонала включает:

  • правила поиска документов,
  • алгоритмы открытия и закрытия блоков,
  • использование RFD-карт доступа,
  • действия при срабатывании защиты,
  • ознакомление с правилами безопасной эксплуатации

Результат: сотрудники легко переходят к работе с архивом в первый же день.

Что получает банк при создании архива «с нуля»:

• Архив, который увеличивает вместимость на 50%
• Соответствие требованиям ЦБ РФ и Федерального закона № 77-ФЗ
• Контроль доступа и защита ценных документов
• Ускорение работы операционных подразделений
• Снижение затрат на аренду и эксплуатацию помещений
• Готовую инженерную систему, рассчитанную на долгий срок службы

Итог

Мобильные стеллажи — это стратегическое решение для банков, позволяющее:

• оптимизировать дорогостоящие площади
• повысить безопасность и контроль доступа
• ускорить работу сотрудников

• избежать аренды дополнительных помещений

Решения «Фирмы «Сатурн» полностью соответствуют требованиям ЦБ РФ и специфике банковской сферы — от безопасности до эргономики.

Закажите бесплатный проект оборудования стеллажами для вашего банка и получите оптимизированную систему хранения, которая повысит эффективность работы всей банковской структуры.