Организация библиотечного фонда — это система мероприятий по формированию, размещению, учёту и обеспечению сохранности печатных изданий. А не просто расстановка книг на полках.
Правильно организованный фонд обеспечивает быстрый поиск нужных книг, сохраняет уникальные документы и делает работу библиотекаря более эффективной.
Основные принципы организации фонда
- Принцип доступности — фонд должен быть организован так, чтобы каждый читатель мог легко ориентироваться в структуре и пользоваться им.
- Принцип систематичности — материалы должны быть сгруппированы по определённым признакам (алфавит, тематика, жанры).
- Принцип плановости — развитие фонда идёт по стратегии: с учётом запросов читателей, бюджета, задач учреждения.
- Принцип учётности и сохранности — каждая единица фонда фиксируется, а условия хранения соответствуют нормативам.
Этапы организации библиотечного фонда
- Комплектование фонда
Задача — обеспечить баланс между классическими и современными изданиями, печатными и электронными ресурсами.- Источники комплектования: издательства, книжные магазины, дарственные поступления, обмен фондами.
- Важно учитывать: актуальность, тематическое разнообразие, спрос аудитории.
- Научная и техническая обработка
Каждая единица фонда должна быть учтена и промаркирована.- Инвентаризация — присвоение уникального номера (инвентарные книги и сводные журналы).
- Штемпелевание и маркировка — библиотечные штампы и сиглы.
- Каталогизация — карточные каталоги и/или электронные базы данных.
- Систематизация
Обеспечивает логичную структуру и удобство поиска.
Материалы классифицируются по системам:Виды
Особенность
Пример
Применение
1. УДК (универсальная десятичная классификация).
Десятичный принцип деления: каждая область знаний имеет цифровой код, а внутри раздела возможны бесконечные уточнения с помощью десятичных дробей.
5 — Естественные науки,
51 — Математика,
512 — Алгебра.
Подходит для научных библиотек, каталогов и баз данных, где важно точное и детальное описание документа.
2. ББК (библиотечно-библиографическая классификация).
Использует буквенно-цифровой принцип: разделы знаний обозначаются сочетанием букв кириллицы и цифр.
Е — История,
Е2 — Всеобщая история,
Е27 — История России
Удобство для практического применения в библиотеках, школах и вузах.
- Расстановка фонда
Правильная расстановка фонда — это залог быстрого поиска изданий, удобства работы читателей и эффективного учёта. Выбор метода зависит от типа библиотеки, состава фонда и запросов пользователей.Виды расстановок
Суть
Плюсы
Минусы
Где применяют
1. Алфавитная расстановка.
Книги располагаются по алфавиту фамилий авторов или названий произведений.
- Простая и интуитивно понятная для читателей.
- Удобна для небольших библиотек и детских залов.
- Не учитывает тематику.
- При большом фонде поиск может замедляться (например, если нужно найти книги по теме, а не конкретного автора).
Читальные залы с небольшим количеством экземпляров.
2. Систематическая расстановка.
Книги группируются по отраслям знаний, затем внутри каждой группы — по алфавиту. Используются классификационные индексы (УДК, ББК).
- Позволяет пользователю быстро найти все книги по интересующей теме.
- Унифицирована и понятна профессионалам.
- Требует знания классификации от библиотекаря и читателя.
- Не всегда очевидна для неподготовленных пользователей.
Научные и университетские библиотеки, архивы, технические библиотеки.
3. Тематическая расстановка.
Упрощённый вариант систематической — книги группируются по крупным темам (например: медицина, история, искусство).
- Удобно для массового читателя.
- Позволяет ориентироваться без знания классификаций.
- Огрубляет структуру, теряется детализация.
- В больших фондах может быть избыточно обобщённой.
Публичные библиотеки, школьные и городские библиотеки.
4. Жанровая расстановка.
Книги группируются по литературным жанрам (романы, детективы, фантастика, поэзия и т. д.).
- Очень удобно для читателя, который ищет «что-то почитать» по вкусу.
- Делает библиотеку более «читательской» и ориентированной на досуг.
- Непрактично для научной литературы.
- Не всегда просто классифицировать произведения, которые относятся сразу к нескольким жанрам.
Массовые библиотеки, зоны досугового чтения.
5. Расстановка по видам изданий.
Выделяются отдельные зоны для книг, газет, журналов, нот, карт и т. д.
- Облегчает работу с разными типами материалов.
- Снижает риск повреждения специфических форматов (например, газет или нот).
- Требует больше пространства и чёткой навигации.
Библиотеки с разнообразными фондами (универсальные, областные, университетские).
6. Хронологическая расстановка.
Издания располагаются по дате выхода (годам или даже месяцам).
- Удобно для исследователей, изучающих периодику или развитие науки/литературы во времени.
- Облегчает поиск газет и журналов.
- Неудобно для массового читателя.
- Требует жёсткого учёта и контроля.
Фонды периодики, архивы, специальные коллекции.
7. Комбинированная расстановка.
Сочетает разные подходы: например, в научной библиотеке используют систематическую расстановку, а в читальном зале художественной литературы — жанровую.
- Гибкость и ориентация на разные аудитории.
- Позволяет учесть особенности конкретного фонда.
- Требует от библиотекаря высокой квалификации и постоянного контроля.
Крупные многоотраслевые библиотеки, университетские комплексы.
По зонам хранения фонды размещаются:- Открытый доступ (читальный зал):
Здесь используются стационарные стеллажи — односторонние (вдоль стен) и двухсторонние (по центру).
Для создания единой концепции пространства лицевые панели стеллажей оформляют под стиль библиотеки.
Для удобства работы их дополняют следующим оборудованием:- планка-карман — для выставочных изданий и наглядной выкладки;
- наклонные полки с бортиком — для выкладки образцов периодических изданий;
- широкие полки — для газетных форматов;
- Закрытый доступ (книгохранилище):
В зависимости от количества фондов и размера помещения применяют стационарные или мобильные стеллажи.
Преимущества мобильных конструкций: экономия до 50% пространства или увеличение хранимого в 2 раза, защита фонда от избыточного света и пыли.
- Сохранность фонда
Сохранность — это не только физическая защита, но и забота о долговечности.- Соблюдение температурно-влажностного режима.
- Ремонт книг (переплёт, реставрация).
- Оцифровка редких и ценных изданий.
- Использование специализированных стеллажей, которые исключают риск падения и повреждения.
Современные технологии в организации библиотечного фонда
На сегодняшний день всё активнее внедряются решения, которые позволяют автоматизировать учёт, упростить обслуживание и оптимизировать хранение.
RFID-технология (радиочастотная идентификация) открывает новые возможности для библиотек:
- Самообслуживание: читатели самостоятельно оформляют выдачу и возврат книг через терминалы с RFID-считывателями.
- Учёт фонда: инвентаризация проводится за минуты — метки считываются даже без прямого контакта.
- Защита изданий: система сигнализирует при попытке несанкционированного выноса книг.
Эта технология сокращает нагрузку на сотрудников и повышает комфорт посетителей, превращая библиотеку в современное пространство для работы и общения.
Мобильные стеллажи «Актив»: умное хранение.
Наряду с цифровыми технологиями, в библиотеках всё чаще используются интеллектуальные системы хранения. Яркий пример — мобильные стеллажи серии «Актив» с электронным управлением.
Главные особенности:
- Быстрый доступ: по запросу система за считанные секунды найдёт нужный экземпляр издания.
- Автоматизация: стеллажи сами открывают необходимый проход, обеспечивая удобный доступ к нужному ряду.
- Эффективность: экономия пространства до 50% по сравнению с традиционными стеллажами.
- Безопасность: управление осуществляется через компьютер или панель, исключая ошибки и обеспечивая контроль доступа.
Такие стеллажи особенно востребованы в библиотеках с крупными фондами, где важно сочетать компактность, скорость поиска и сохранность изданий.
Заключение
Организация библиотечного фонда — это динамичный и системный процесс, от которого зависит работа всей библиотеки.
Правильно организованный фонд:
- экономит время и читателей, и сотрудников;
- повышает уровень обслуживания;
- сохраняет культурное наследие.
А современные стеллажные системы и цифровые решения помогают библиотекам соответствовать запросам XXI века.
