Современная судебная система ежедневно сталкивается с огромным объёмом бумажного документооборота. Дела копятся с невероятной скоростью: текущие материалы, документы в рассмотрении, апелляционные пакеты, исторические архивы.
Судебная система находится под постоянной нагрузкой, и решение вопросов хранения — это не роскошь, а необходимость для стабильной ежедневной работы.
Эффективная организация архива суда строится на двух базовых принципах:
- Разделение документов по степени востребованности.
- Использование оборудования, которое подстраивается под реальную нагрузку.
Следовательно:
- Текущие дела, находящиеся в постоянном обороте, лучше размещать на стационарных металлических стеллажах. Это обеспечивает удобный и быстрый доступ к материалам, не нарушая логистику ежедневной работы.
- Архивные документы, которые используются нерегулярно, но подлежат обязательному хранению — перевести на мобильные стеллажи, чтобы освободить пространство и упорядочить массив хранения.
Почему мобильные системы?
Они решают ключевую проблему — нехватку места. За счёт конструкции с одним рабочим проходом, они увеличивают вместимость архива в два раза по сравнению со стационарными стеллажами.
Мы предлагаем два варианта решений — в зависимости от требований, бюджета и интенсивности использования.
1. Мобильные стеллажи с механическим управлением
- Перемещаются вручную с помощью штурвала, соединённого с редуктором
- Движение блоков лёгкое, непринужденное и безопасное
2. Мобильные стеллажи с электроприводом
- Управляются с панели, клавиатуры или сенсорного дисплея
- Вес и объём архива не имеют значения — всё движется автоматически
- Система перемещает сразу несколько стеллажных блоков, открывая нужный проход, что существенно ускоряет доступ к искомому делу, особенно в условиях высокой загрузки
- Многоуровневая система безопасности
Функциональные дополнения — для повседневного удобства
Оба типа стеллажей могут быть оснащены:
- Выдвижными полками — удобно изучить дело прямо у стеллажа
- Выдвижными ящиками с разделителями — для хранения карточек, носителей, CD/DVD, USB.
- Разделители папок и т.д.
С помощью этих дополнений архив становится не просто вместительным, а действительно удобным и приспособленным к ритму судебной работы.
Интеллектуальные архивы для цифровой трансформации
Если в суде уже реализуется или планируется оцифровка архивных дел, мы предлагаем решение нового поколения — стеллажи серии «Актив» с электроприводом и компьютерным управлением.
Эта система становится частью автоматизированного технологического комплекса (ТК) для хранения и обработки архивных документов.
Что входит в ТК:
- Передвижные стеллажи с электроприводом
- АРМ архивариуса — стационарный или планшетный компьютер с предустановленным ПО
- Программное обеспечение для управления хранилищем
- Локальная сеть для объединения всех компонентов
Как это работает: Архивариус вводит в программу номер нужного дела — система автоматически находит его местоположение и открывает нужный проход, перемещая необходимые стеллажные секции.
Это решение:
- Сокращает время поиска документов в разы
- Исключает ошибки и ручной перебор дел
- Позволяет интегрироваться с цифровыми базами данных
-
Воспроизвести
видео
-
Воспроизвести
видео
Заключение
Организация архивного хранения в суде — это не просто про «куда сложить папки». Это про время сотрудников, безопасность информации, эффективность документооборота и снижение операционных потерь.
Судебная система перегружена, но у нас есть практичные решения, которые помогают навести порядок, освободить пространство и систематизировать доступ к делам — без лишних затрат и простоев.
Готовы обсудить подходящее решение для вашего архива? Мы подберём оптимальное оборудовании и поможем внедрить систему, которая будет работать на вас.
