Как правильно выбрать стеллажи

Правильный выбор стеллажей зависит не только от типа и вида хранимых документов, но и от ряда других факторов, часто взаимосвязанных друг с другом.

Итак, что нужно сделать для выбора стеллажей?

1. Оцените площади, которым Вы располагаете.

Рассмотрите имеющиеся варианты и определите площадь, которую Вы можете выделить под архив, научную библиотеку организации или склад.

Если нужно хранить небольшой объем текущей рабочей документации, или расходных материалов – это может быть небольшая «подсобка» или часть рабочего кабинета.

При выборе оборудования для хранения в этом случае, как правило, останавливаются на стационарных стеллажах. Стационарные стеллажи со сплошной стойкой серии «СА» оптимальны не только для небольшого архива или хранилища библиотеки, но и для читального зала или регистратуры поликлиники.

В варианте ячеистой конструкции стационарные стеллажи оптимальны для склада легко сменного инструмента (резцы, фрезы и т.п.).

Если у Вас большая солидная организация, то, скорее всего это будет отдельное помещение, этаж или даже отдельное здание, куда доступ будут иметь только ответственные работники (архивариус, кладовщик).

Оцените состояние напольного покрытия. Чем оно ровнее - тем лучше. Если архив расположен не на первом этаже, желательно иметь данные о несущей способности перекрытий. Эти данные могут пригодиться при выборе моделей стеллажей. Если перекрытия ветхие, пол – деревянный, то Вам, скорее всего, придётся отказаться от установки передвижных стеллажей в пользу стационарных или уменьшить высоту стеллажей (уменьшить количество рабочих полок).

2. Оцените то, что Вы будете хранить.

Например, это могут быть документы в папках или коробах. Определите формат хранимых документов. Это значит, что Вы должны знать размеры папки – регистратора или короба. В случае хранения документации в коробах нужно определиться, каким образом короб будет расположен на полке стеллажа.

Эти данные помогут определиться с габаритами стеллажа: глубиной полки, рабочим расстоянием между полками. Высота стеллажей определяется исходя из высоты потолка.

По требованиям «Специальных правил пожарной безопасности …» расстояние от светильника до хранимых документов должно быть не менее 0,5 м. Так же нужно учесть удобство работы с архивом. Если Вы храните документы, к которым обращаетесь много раз в день – то не стоит делать стеллажи слишком высокими. Оптимальная высота – до 2,5 м. Если Вы храните документы, к которым обращаетесь редко, то можно установить стеллажи максимально возможной высоты.

3. Оцените объем хранимого как можно точнее.

Нужно учесть как имеющуюся, так и «будущую» документацию, с тем, чтобы Вам не пришлось через полгода снова заниматься оборудованием архива. Никто кроме Вас не знает этот вопрос лучше, и Вы должны оценить перспективы наполнения своего архива в будущем и закупить стеллажи с учетом требуемого резерва. Если у Вас хранятся документы разных форматов, то нужно оценить, хотя бы примерно, количественные соотношения. Например формат А4 – 65% от всего объема документов, формат А3 – 35%.

4. Определитесь с типом и моделями оборудования.

Выберите серию (модель) стеллажа, который будет наилучшим образом решать поставленные задачи.

Если у Вас небольшой архив, или есть свободные площади, то для Вас подойдут стационарные стеллажи со сплошной стойкой. Стойки и полки образуют закрытые ячейки, документы не падают набок или в боковой проход между стеллажами.

Передвижные (мобильные) стеллажи оптимальны для оборудования архива или склада комплектующих деталей при нехватке площадей, при большом объеме документации. Использование передвижные стеллажей позволяет увеличить вместимость архива или склада практически в два раза. Требуемая площадь при этом не увеличивается.

Облегченные передвижные стеллажи серии «Л» на разборной раме оптимальны для небольших архивов, складов одежды, оргтехники и т. п. При необходимости оборудования стеллажами больших помещений с высокими потолками, как правило, выбирают стеллажи на усиленной раме (мобильном основании) серии Т.

Если Ваша задача хранение тяжелого сменного инструмента (штампов, прессовой оснастки, литьевых форм и т.п.), то оправданным будет использование стеллажей серии Slide. Выдвижные полки этих стеллажей выдерживают нагрузку до 1000 кг.

Стеллажи Slide со встроенной талью могут быть установлены в «мертвых» зонах, где нет доступа потолочной кран-балки или других подъемных механизмов.

5. Подберите аксессуары и дополнительное оборудование.

Дополнительное оборудование существенно расширяет возможности применения стеллажей и облегчает работу. Если нужно ограничить доступ к документам – на стеллажи можно установить двери с замком. Если планируется установка передвижных стеллажей, то двери можно установить только на крайний в группе стеллаж. В сочетании с запирающим устройством на самом стеллаже это позволит ограничить доступ ко всем стеллажам группы (блока). Достаточно сдвинуть все стеллажи в одну сторону и запереть крайний стеллаж. Выдвижные ящики позволяют организовать хранение и удобную работу с документами разного формата: от картотеки формата А5 до чертежей формата А0.

На любом этапе работы по выбору стеллажей консультируйтесь с нашими специалистами. Вы сэкономите свое время и избежите ошибок при расчете стоимости заказа.