Проверено состояние архивов в источниках комплектования государственных архивов Кировской области

Управление по делам архивов Кировской области в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации провело в 2010 г. проверку состояния архивов в органах исполнительной власти Кировской области, составляющих 13 % из 258 источников комплектования госархивов области.

В ходе подготовки к проверкам Управление по делам архивов при поддержке Правительства Кировской области провело семинар с руководителями органов исполнительной власти области по вопросам обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. В нем участвовало руководство 28 органов исполнительной власти области, обсудившее различные аспекты взаимодействия с Управлением по делам архивов. Особый акцент был сделан на персональную ответственность руководителей и должностных лиц за сохранность архивных документов. Для участников семинара архивисты организовали просмотр видеофильма о государственной архивной службе Кировской области, экскурсию по обновленному зданию облгосархива, выставку уникальных архивных документов. Каждый участник семинара получил в подарок книгу очерков «О судьбах и мгновеньях пролетевших…», изданную к 90-летию архивной службы Кировской области.

Итоги проверок были подведены на заседании коллегии Управления по делам архивов Кировской области 30 сентября 2010 г. В подавляющем большинстве органов исполнительной власти архивные документы сосредоточены в отдельных приспособленных помещениях, условия хранения которых соответствуют установленным нормам. Исключение составляют те из них, которые созданы и включены в список источников комплектования госархивов Кировской области недавно. После проверки в Департаменте сельского хозяйства и продовольствия области его руководство изыскало возможность улучшить условия хранения документов, выделив под архив другое помещение общей площадью 193 кв. м.

Вопросы о применении под архив стеллажей фирмы "Сатурн".

Во всех органах исполнительной власти назначены лица, ответственные за делопроизводство и архив, имеется комплект основных нормативно-методических документов по организации этой работы. Все органы исполнительной власти своевременно представляют на согласование с ЭПК Управления по делам архивов номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях.

Проверки не выявили большой задолженности по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу (в большинстве своем документы обработаны по 2004–2005 гг., в 10 органах исполнительной власти – по 2006–2009 гг.) и показали, что все они своевременно осуществляют передачу документов в государственный архив по истечении законодательно установленных сроков.

Решением коллегии Управления по делам архивов намечены пути дальнейшего сотрудничества органов исполнительной власти и государственной архивной службы Кировской области в деле сохранения документов Архивного фонда Российской Федерации.

Все статьи

БЕСПЛАТНЫЙ ПРОЕКТ

ДЛЯ РАСЧЕТА СТОИМОСТИ
Персональный менеджер подготовит для Вас бесплатный проект.
Учитываются все требования заказчика, надзорных служб
 
8 800-301-02-81 (342) 233-15-45 В Москве звоните (499) 681-01-57
ЧТО ВЫ ХОТИТЕ ХРАНИТЬ?